Solidez e Transparência
Aqui na Votorantim nós temos um modelo sólido de governança, atento às necessidades de evolução do negócio e regulador das relações entre acionistas, Conselho
de Administração da Votorantim S.A. e das investidas.
O controle acionário é exercido pela família Ermírio de Moraes e nossa governança estabelece diretrizes claras para garantir confiança a todos os stakeholders,
pensando sempre na solidez e longo-prazo dos nossos negócios e relações. Na holding, o Conselho de Administração é formado por três membros da família
acionista, três conselheiros independentes e pelo chairman.
Nessa estrutura, como holding, a Votorantim S.A. estabelece as principais políticas e macrodiretrizes, apoia o Conselho de Administração da Votorantim S.A. no
processo decisório e influencia as Empresas por meio dos órgãos formais de governança (Conselhos e Comitês). Desse modo, nossos direcionadores estratégicos são
geridos pelos mais altos níveis decisórios da Empresa.
Entendemos que uma governança sólida e um sistema de Compliance estruturado são fundamentais para viabilizar uma relação saudável entre empresa e
sociedade, e garantir transparência, atuação ética e integridade.
Nosso programa de Compliance está estruturado em sete pilares e engloba nosso Código de Conduta, nossas Políticas, o Programa Anticorrupção e a Linha Ética,
canal para denúncias que preserva o sigilo da denúncia.
| Conselho de Administração Estatutário | |
|---|---|
| Eduardo Vassimon | Presidente |
| Luís Ermírio De Moraes | Vice-presidente |
| Cláudio Ermírio De Moraes | Membro efetivo |
| José Roberto Ermírio De Moraes | Membro efetivo |
| Oscar De Paula Bernardes Neto | Membro efetivo Independente |
| Marcelo Pereira Lopes de Medeiros | Membro efetivo Independente |
| Pedro Wongtschowski | Membro efetivo Independente |
| Diretores Estatutários | |
|---|---|
| João Miranda | Diretor Presidente |
| João Schmidt | Diretor de Desenvolvimento Corporativo |
| Sergio Malacrida | Diretor de Finanças |
| Luiz Aparecido Caruso Neto | Diretor do Centro de Excelência |
Programa Compliance
Nossa conduta empresarial está ancorada em valores que foram se definindo ao longo de 100 anos de história, e que espelham o
compromisso de gerir os negócios com integridade e transparência, buscando sempre altos padrões éticos. Essa conduta visa
garantir a sustentabilidade dos negócios, e os nossos Valores – Solidez, Ética, Respeito, Empreendedorismo e União – permeiam
todas as nossas ações, decisões de investimento e relacionamentos com stakeholders.
Com base nos Valores, nas Crenças e no Código de Conduta, que definem os elementos essenciais que devem estar presentes nas
relações das empresas e seus empregados com diferentes públicos, desde 2013 estruturamos e mantemos o Programa de
Compliance.
Anti Corrupção
Um dos pilares do nosso Programa de Compliance é a prevenção a corrupção. Por isso, criamos conteúdos direcionados com o objetivo de engajar a todos nas ações que
norteiam a prevenção de atos corruptos, disseminando diretrizes para procedermos sempre da forma correta.
As diretrizes, sempre endossadas pela nossa liderança, se aplicam a todos os nossos empregados, e são compartilhadas com nossos parceiros comerciais. Compreender em
detalhes os riscos da prática de corrupção, bem como as ações que devem ser tomadas para evitá-los, contribui para a criação de um ambiente de negócios ético e
sustentável. Todos os niveis da nossa organização realizam treinamento direcioando ao tema de Anticorrupção e assinam nossas declarações de confomirdade. A Votorantim
também preza pela integridade da sua cadeia de relacionamentos. A contratação de forncedores inclui uma analise anticorrupção e o relacionamento com poder publico é
realizado de maneira transparente.
Para saber mais, conheça a Política e o Manual Anticorrupção.
Linha Ética
Para conhecer, analisar e resolver qualquer questão referente ao Código de Conduta, mantemos um canal denominado Linha Ética, que pode ser
acessado pelos públicos interno e externo.
Imparcial e transparente, a Linha Ética garante a confidencialidade das informações, preserva a identidade das pessoas envolvidas, e promove um
ambiente melhor para todos. Por meio dela, é possível esclarecer dúvidas de interpretação, encaminhar denúncias de descumprimento do Código de
Conduta e realizar o acompanhamento de uma denúncia já realizada.
O serviço está disponível em diversos idiomas de acordo com a região em que atuamos.
Ao fazer uma denúncia, é possivel escolher permanecer no anonimato. A Votoranum repudia qualquer forma de retaliação feita contra qualquer pessoa
que exponha uma preocupação genuína. Todas as alegações de retaliação serão minuciosamente investigadas. Todos os relatos são apurados e
direcionados de acordo com as políticas internas e a legislação vigente. Para entrar em contato com a Linha Ética, ligue para 0800 89 11 729 ou acesse a
plataforma link.
O telefone continua o mesmo: 0800 89 11 729
Auditoria Interna
A Auditoria Interna foi constituída em 2002 com objetivo de fortalecer as práticas de governança e o ambiente de controles da Votorantim. É uma atividade independente e objetiva que busca examinar, avaliar, monitorar e recomendar possíveis melhorias nos processos e controles internos, de forma a agregar valor e contribuir para a gestão dos riscos. Cada empresa investida da Votorantim conta com uma equipe de Auditoria Interna que reporta-se ao Comitê de Auditoria, sendo este um comitê de assessoramento do Conselho de Administração constituído por membros independentes.
Os times contam com diversos profissionais, responsáveis pelos trabalhos em todos os países em que as empresas da Votorantim atuam. O plano de trabalho de Auditoria Interna é definido anualmente por meio de um processo que considera algumas etapas: análise dos principais processos, dados e impressões colhidas em entrevistas com os principais executivos, histórico de resultados de verificações anteriores, operações e processos com maior grau de exposição a riscos e operações e processos definidos como estratégicos.
Além da realização dos trabalhos determinados no planejamento anual, em ação conjunta com o Comitê de Conduta, a Auditoria Interna atua na avaliação e busca de soluções para relatos ou denúncias recebidas pelo canal Linha Ética.
Código de Conduta
Inspirado nos Valores e nas Crenças de Gestão, o Código de Conduta representa o nosso compromisso com a Ética e a conduta
empresarial íntegra. É um importante instrumento de Governança e serve como guia para a compreensão da conduta que
devemos adotar no dia a dia das nossas atividades. Além disso, traz a forma apropriada de reportar conduta suspeita ou a clara
violação.
O Código se aplica obrigatoriamente a todos os nossos empregados , em todos os níveis, da operação à diretoria e acionistas e
serve de referência para os parceiros comerciais. Nossa atuação é pautada na conformidade com todas as leis, regulamentações
e políticas em todas as regiões e países nos quais atuamos.
Treinamos todos os nossos funcionários para que compreendam na íntegra todos os capítulos. Cada capítulo conta com uma
seção de exemplos e uma seção que esclarece o que é esperado de cada público. Não toleramos corrupção, suborno e
pagamentos, a título de gratificação ou facilitação. No que tange a doações e patrocínios, temos um procedimento interno que
regula essa prática e restringe qualquer tipo de doação política. O Código é claro: é proibido oferecer ou receber de qualquer
tipo de vantagem com fim de garantir um negócio ou ganho pessoal, especialmente em relação à funcionários públicos ou
autoridades do governo. Isto inclui o recebimento ou a oferta de brindes, entretenimento, hospitalidade e convites institucionais
e qualquer ato que seja considerado ilegal pelas legislações locais e regulamentos ou que esteja em desacordo com nossas
políticas. Todos os nosso funcionários são responsáveis pelo cultivo desses padrões de comportamento, mantendo um ambiente
de confiança e fortalecendo a nossa reputação por meio das nossas ações no dia a dia.
Para conhecer, analisar e resolver qualquer questão referente ao Código de Conduta, a Votorantim mantém um canal
denominado Linha Ética, que pode ser acessado pelos públicos interno e externo.
Pilares do Programa
O Programa de Compliance tem como base sete pilares que norteiam nossos esforços na busca pela conformidade.
Mantemos o Programa de Compliance com campanhas de comunicação e treinamentos para todos os empregados e diretores
monitorando a eficácia do programa e tomando as medidas necessárias, em caso de infrações ou descuidos. Os pilares
representam temas importantes para a organização e recebem a atenção especial dos nossos líderes, que devem orientar suas
equipes para garantir:
O cumprimento de Leis e Regulamentos e dos compromissos assumidos nos Contratos e Acordos assinados;
A obtenção das Licenças, Autorizações e Certificações necessárias para nossas operações;
A qualidade e a veracidade de todos os Relatórios Externos que emitimos.
e o compromisso de toda a Votorantim a Defesa da Concorrência/Antitruste, a Prevenção à Fraudes e à Corrupção.
Dentro deste Programa mais abrangente, o compromisso com o combate à Anticorrupção evoluiu, consolidando um programa a parte. Isso repsenta o
nosso comprometimento com a constante busca pelas melhores práticas e incentivo com o combate à corrupção e aos danos causados por ela nas esferas
política, econômica e social. Nosso objetivo é disseminar entre todos os funcionários, acionistas, clientes, fornecedores, poder público, mídia,
comunidade e sociedade em geral a amplitude e a relevância do tema, garantindo que a sua eficácia resulte em proteção e preservação de valor para toda
sociedade.
E, para efetivar ainda mais o nosso Programa de Compliance , incentivamos o relato de qualquer suspeita de atos ilícitos e, desde 2006, mantemos a Linha
Ética como canal à disposição de todos os empregados e publico externo. A Linha Ética assegura uma forma de realizar denúncias de maneira confidencial
e anônima. Nossas políticas repudiam qualquer forma de retaliação feita contra qualquer pessoa que exponha uma preocupação genuína. Seguimos em
evolução constante, sedimentando boas práticas e nos adaptando às novas realidades
